Servizi di contabilità alle Aziende

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Lettera di incarico professionale

Lo studio del Dott.Ilardo Carlo Filippo Cod. Fisc. LRDCLF79S23H792U iscritto all'ordine dei Consulenti del Lavoro di Caltanissetta al n. 225 con sede legale a San Cataldo (CL) 93017 in Via Red. IV Div. Livorno,8 che opera in proprio successivamente denominato "Professionista"
Glossario dei termini
Con l’espressione “Acquirente” si intende il consumatore persona fisica o giuridica o delegati che compiono l’acquisto, di cui al presente contratto.Con l’espressione “tecniche di comunicazione a distanza” si intende qualunque mezzo che, senza la presenza fisica e simultanea del professionista e del consumatore, possa impiegarsi per la conclusione del contratto tra le dette parti.
Con l’espressione “contratto di vendita on line”, si intende il contratto di compravendita relativo ai servizi prestati dal Professionista e dai suoi collaboratori, sia tramite tecniche di comunicazione a distanza sia senza l’ausilio di queste, stipulato tra il Professionista stesso e l’Acquirente nell’ambito di un sistema di vendita a distanza tramite strumenti telematici, organizzato dal Professionista.Con l’espressione “servizio/prestazione professionale” si intende l’impegno a svolgere una qualsiasi prestazione in favore e/o per conto dell’Acquirente e che non si traduca nell’acquisto, fornitura o realizzazione di beni materiali allo stesso. La fornitura di eventuali beni strumentali alla prestazione del servizio stesso non ne modifica la natura, ai fini del presente contratto.
Oggetto del contratto
Con il presente contratto, rispettivamente, il Professionista vende e l’Acquirente acquista a distanza tramite strumenti telematici i servizi/prestazioni professionali indicati e offerti in vendita sul sito www.nuovacontabilitaonline.com.I servizi di cui al punto precedente sono illustrati nelle pagine web del sito www.nuovacontabilitaonline.com deputate all’acquisto del servizio.Nell'espletamento dell'incarico il Professionista può avvalersi, sotto la propria direzione e responsabilità, di collaboratori e/o di personale dipendente.
Modalità di stipulazione del contrattoIl contratto tra il Professionista e l’Acquirente si conclude esclusivamente al momento dell'acquisto del servizio da parte dell’Acquirente all’indirizzo www.nuovacontabilitaonline.com, seguendo le procedure indicate.
Perfezionamento ed efficacia del contrattoIl contratto si perfeziona nel momento in cui il Professionista riceve dall’Acquirente l’ordinazione tramite invio della conferma di avvenuto pagamento del servizio. Il Sistema provvederà all’invio di una e mail di conferma e riepilogo dell’ordine, stampabile, nella quale sono riportati gli estremi dell’Acquirente e del servizio/prestazione professionale scelto, il prezzo del servizio/prestazione professionale acquistato nonché le modalità di pagamento e la copia del presente incarico professionale.
Il contratto non si considera efficace fra le parti in difetto di quanto indicato al punto precedente.
Modalità di pagamento e rimborso
Ogni pagamento da parte dell’Acquirente potrà avvenire unicamente per mezzo di uno dei metodi indicati nelle apposite pagine web del sito www.nuovacontabilitaonline.com scelte/preferite all’acquisto del servizio/prestazione professionale.Ogni eventuale rimborso all’Acquirente verrà accreditato mediante una delle modalità proposte dal Professionista e scelta dall’Acquirente, in modo tempestivo e, in caso di esercizio del diritto di recesso da parte dell’Acquirente, così come disciplinato dalla clausola più sotto denominata "diritto di recesso" del presente contratto, al massimo entro 30 giorni dalla data in cui il Professionista è venuto a conoscenza del recesso stesso.Il pagamento attraverso Paypal o altra carta di credito avverrà mediante reindirizzamento al sito Paypal, dove potranno essere perfezionate le procedure di trasferimento delle somme dovute al Professionista. I dati finanziari dell’Acquirente verranno gestiti direttamente da Paypal e non saranno condivisi con il Professionista.
Decorrenza e durata dell'incarico.
L'incarico decorre dall' accettazione del presente documento nonchè alla ricezione del pagamento da parte del professionista e si intende conferito per la durata di anni 1 con riferimento ad un esercizio fiscale dal 01/01 al 31/12 di ogni anno. Il Professionista provvederà ad eseguire gli adempimenti di redazione ed invio delle dichiarazioni o comunicazioni previsti dalla normativa vigente che si riferiscono all'anno per cui si è acquistato il servizio/prestazione professionale e che si eseguono nell’anno successivo. Non si applica il rinnovo tacito annuale.
Nel caso di prestazione limitata al compimento di una singola pratica esso è da considerarsi fino alla conclusione della prestazione.
L'incarico, per quanto riguarda i seguenti servizi/prestazioni professionali: Mod. Unico, Modello 730, Modello 770, IMU, assunzione/licenziamento, Busta Paga, apertura/chiusura Partita IVA, P.IVA per imprenditori, Variazione dati, Modello Intrastat e Modello Black List, Fattura Elettronica solo invio, Fattura Elettronica redazione e invio, Contratto di locazione, Autoliquidazione INAIL, TASI, Certificazione Unica decorrono dalla data di accettazione del presente contratto quindi alla ricezione del pagamento da parte del Professionista e fino alla data in cui il servizio/prestazione professionale acquistato sarà terminato.
Nel caso di servizio di consulenza del lavoro e/o gestione del personale dipendente interrotto per causa o meno dell'Acquirente, il servizio si interromperà alla data del licenziamento o dimissione del lavoratore dipendente.
Compensi, spese e contributi. L'onorario per i servizi proposti e offerti all’interno del sito web www.nuovacontabilitaonline.com, con i relativi prezzi, e le presenti condizioni generali di contratto costituiscono a ogni effetto offerta al pubblico ai sensi dell’art. 1336 c.c.
I compensi pattuiti si intendono sempre al netto dell’I.V.A. (attualmente nella misura del 22%) e del contributo integrativo previdenziale (attualmente nella misura del 4%)
Per le eventuali prestazioni specifiche diverse da quelle indicate nella presente lettera d’incarico i corrispondenti onorari saranno determinati o sulla base della tariffa professionale in vigore al momento dello svolgimento dell'incarico diversamente sulla base di un accordo ulteriore fra le parti. Nel caso di prestazioni continuative e comunque dopo un rinnovo consecutivo di un servizio i compensi saranno adeguati sulla base della variazione annuale dell'indice ISTAT. Al Professionista saranno, altresì, riconosciute le spese sostenute in nome e per conto del Acquirente.
Obblighi del Professionista
Diligenza . Con l’assunzione dell’incarico, il Professionista si impegna a prestare la propria opera usando la diligenza richiesta dalla natura dell’attività esercitata, dalle leggi e dalle norme deontologiche della professione. Nello svolgimento dell’attività professionale egli deve usare la normale diligenza richiesta dalla professione e valutata con riguardo alla natura dell’attività esercitata (art. 1176 c2 c.c.).
Divieto di ritenzione. Il Professionista trattiene, ai sensi dell'art. 2235 del codice civile, la documentazione fornita dall' Acquirente per il tempo strettamente necessario all’espletamento dell’incarico, salvo diversi accordi con l'Acquirente.
Segreto professionale. Il Professionista rispetta il segreto professionale non divulgando fatti o informazioni di cui è venuto a conoscenza in relazione all’esecuzione dell’incarico; né degli stessi può essere fatto uso, sia nel proprio che nell’altrui interesse, curando e vigilando che anche i collaboratori, i dipendenti e i tirocinanti mantengano lo stesso segreto professionale. Le eventuali segnalazioni di operazioni sospette effettuate non costituiscono violazione degli obblighi di segretezza, del segreto professionale o di eventuali restrizioni alla comunicazione di informazioni imposte in sede contrattuale o da disposizioni legislative, regolamentari o amministrative e, se poste in essere per le finalità ivi previste e in buona fede, non comportano responsabilità di alcun tipo.
Trasparenza. Il Professionista si impegna a comunicare all'Acquirente le informazioni in ordine all’esecuzione dell’incarico, all’esistenza di conflitti di interesse fra il Professionista e l'Acquirente, nonché a comunicare, previamente e per iscritto, i nominativi di ausiliari di cui intende avvalersi.
Obblighi dell’Acquirente
L’ Acquirente ha l'obbligo di far pervenire tempestivamente al Professionista attraverso le modalità disponibili sul sito www.nuovacontabilitaonline.com o attraverso l’area riservata o in alternativa attraverso mail (info@nuovacontabilitaonline.com) fax (0934572228) o posta (Via Red. IV Div. Livorno, 8 93017 - San Cataldo - CL) la documentazione necessaria all’espletamento dell’incarico. A tal fine, il Professionista dichiara e l’Acquirente prende atto che la legge prevede termini e scadenze obbligatori per gli adempimenti connessi alla prestazione professionale indicata in oggetto. L’invio della documentazione occorrente alla prestazione professionale non sarà oggetto di sollecito o ritiro da parte del Professionista, che, pertanto, declina ogni responsabilità per mancata o tardiva esecuzione del mandato dovuta al ritardo, incuria o inerzia da parte dell’ Acquirente. L’ Acquirente deve collaborare con il Professionista ai fini dell'esecuzione del presente incarico consentendo allo stesso ogni attività di accesso e controllo dei dati necessari per l'espletamento del mandato.L’ Acquirente ha l'obbligo di informare tempestivamente il Professionista su qualsivoglia variazione che abbia inerenza all'incarico conferito mediante atti scritti.L’ Acquirente riconosce che, lettere e informazioni che il Professionista fornirà nel corso del presente incarico sono di carattere confidenziale, forniti unicamente ai fini del presente incarico, sono resi disponibili a condizione che l’ Acquirente si impegni a non divulgarli a terzi senza la preventiva autorizzazione scritta del Professionista. L’Acquirente riconosce che: - vi potrà essere scambio di corrispondenza o documentazione via fax o Internet; - non vi è la possibilità di controllare e intervenire su funzionamento, affidabilità, disponibilità e sicurezza del telefono, del fax o della posta elettronica inviata via Internet; - il Professionista non è responsabile per qualsiasi costo, danno, effetto pregiudizievole derivante, conseguente, dipendente o comunque relativo a perdita, ritardo, intercettazione, manomissione, corruzione o alterazione di qualsiasi conversazione telefonica, fax o messaggio di posta elettronica inviata via Internet dovuto a qualunque ragione fuori dal diretto ed immediato controllo del Professionista. L’Acquirente riconosce che il Professionista non potrà ritenersi responsabile verso l’Acquirente, per disservizi o malfunzionamenti connessi all’utilizzo della rete internet al di fuori del controllo proprio o di suoi sub-fornitori. L’Acquirente si impegna a pagare il prezzo del servizio acquistato nei tempi e modi indicati dal contratto e a comunicare al Professionista tutti i dati necessari a rendere possibile la corretta prestazione del servizio. L’Acquirente si impegna, una volta conclusa la procedura d’acquisto on line, a provvedere alla stampa e alla conservazione del presente contratto. In nessun caso l’Acquirente potrà essere ritenuto responsabile per ritardi o disguidi nel pagamento qualora dimostri di aver eseguito il pagamento stesso nei tempi e modi indicati dal Professionista. Le informazioni contenute in questo contratto sono state, peraltro, già visionate e accettate dall’Acquirente, che ne dà atto, in quanto questo passaggio viene reso obbligatorio prima della conferma di acquisto.L’ Acquirente riconosce che il Professionista non assume alcuna responsabilità per l’eventuale uso fraudolento e illecito che possa essere fatto da parte di terzi, delle carte di credito all’atto del pagamento dei servizi acquistati, in quanto i dati finanziari dell’Acquirente verranno gestiti direttamente da Paypal e non saranno condivisi con il Professionista.
Diritto di recesso
Qualora l’acquirente sia una persona fisica che agisce per scopi estranei all'attività imprenditoriale o professionale eventualmente svolta ha in ogni caso il diritto di recedere dal contratto stipulato, senza alcuna penalità e senza specificarne il motivo, entro il termine di 14 giorni lavorativi, e decorrente dal giorno della conclusione del presente contratto. Il diritto di recesso viene meno qualora l’Acquirente abbia accettato che il Professionista dia inizio immediato alla prestazione del servizio o, comunque, abbia già inviato la prima documentazione al Professionista per lo svolgimento dell'incarico.Nel caso l’Acquirente persona fisica che agisce per scopi estranei all'attività imprenditoriale o professionale eventualmente svolta decida di avvalersi del diritto di recesso, deve darne comunicazione al venditore a mezzo di raccomandata con ricevuta di ritorno all’indirizzo Via Red. IV Divisione Livorno, 8, San Cataldo 93017 (CL) ed il Professionista provvederà gratuitamente al rimborso dell’intero importo versato dall’Acquirente entro il termine di 30 (trenta) giorni dal ricevimento della comunicazione di recesso.Con la ricezione della comunicazione con la quale l’Acquirente comunica l’esercizio del diritto di recesso, le parti del presente contratto sono sciolte dai reciproci obblighi, fatto salvo quanto previsto ai precedenti paragrafi della presente lettera di incarico.
Il Professionista può recedere dal contratto per giusta causa. In tale circostanza egli ha diritto al rimborso delle spese sostenute ed al compenso per l'opera svolta. Il mancato adempimento degli obblighi dell'Acquirente costituisce giusta causa di recesso. Il diritto di recedere dal contratto deve essere esercitato dal Professionista in modo da non recare pregiudizio all' Acquirente, dandogliene comunicazione per iscritto, a mezzo raccomandata a/r o P.E.C., con un preavviso di 15 giorni.
Antiriciclaggio
Il Cliente dichiara di:
- essere stato informato che il Professionista è tenuto ad assolvere gli obblighi connessi alla prevenzione dell’utilizzo del sistema finanziario a scopo di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo ai sensi del d.lgs. n. 231/2007 e, in particolare, a procedere all’adeguata verifica della clientela, alla conservazione e alla registrazione dei documenti e delle informazioni, nonché, ove necessario, alla segnalazione di operazioni sospette. Ai sensi di tale normativa, il Cliente ha l’obbligo di fornire al Professionista i documenti e le informazioni relativi alla persona fisica (o alla società) e ai firmatari della presente lettera di incarico, nonché all’eventuale Titolare Effettivo della prestazione. Tali documenti ed informazioni dovranno, inoltre, essere trasmessi con la massima tempestività, in caso di successiva variazione dei dati del Titolare Effettivo, onde consentire al Professionista di svolgere puntualmente gli adempimenti di adeguata verifica previsti dalla normativa, ivi compreso il controllo costante. L’omessa o tardiva trasmissione dei dati rilevanti ai fini della normativa Antiriciclaggio rende difficoltoso o impossibile al Professionista conformarsi alla stessa. Conseguentemente, la mancata disponibilità dei documenti e delle informazioni richiesti potrebbe impedire l’esecuzione della prestazione professionale, come espressamente previsto dalla normativa Antiriciclaggio.
- essere consapevole che il Professionista conserva i dati e registra le informazioni che ha acquisito per assolvere gli obblighi di adeguata verifica, affinché possano essere utilizzati per qualsiasi indagine per operazioni di riciclaggio o di finanziamento del terrorismo o per corrispondenti controlli a cura dell’UIF o di qualunque altra Autorità competente
In attuazione di quanto stabilito dal d.lgs. n. 231/2007, al momento della sottoscrizione della presente lettera di incarico, il Professionista assolve gli obblighi di adeguata verifica della clientela.
Clausola risolutiva espressa
Qualora il ritardo dei pagamenti di quanto dovuto dal cliente in base alla presente lettera di incarico si sia protratto per oltre 15 giorni rispetto al termine pattuito, il Professionista, ai sensi dell’art. 1456 del codice civile, ha facoltà di risolvere il contratto comunicandolo all'Acquirente, con lettera raccomandata a/r o tramite comunicazione via posta elettronica certificata, la propria volontà di avvalersi della presente clausola.
In tale caso, il Professionista si impegna ad adempiere agli atti, derivanti dal presente incarico, che avranno scadenza nel corso dei 15 giorni successivi all’avvenuta comunicazione al Cliente.
Polizza assicurativa
Si dà atto che il Professionista attualmente è assicurato per la responsabilità civile contro i rischi professionali con apposita polizza.
Clausola di conciliazione e Arbitrato
Le parti convengono che ogni controversia che dovesse insorgere in relazione al presente contratto, comprese quelle relative alla sua validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione, e degli atti che ne costituiscono emanazione, compresa ogni ragione di danni, sarà sottoposta alla Procedura di Conciliazione da parte di un Organismo di Conciliazione della provincia di Caltanissetta.
Le parti si impegnano a ricorrere alla Procedura di Conciliazione dell'Organismo preposto prima di iniziare qualsiasi procedimento giudiziale.
Nel caso di insuccesso del tentativo di conciliazione, è facoltà delle parti richiedere allo stesso Organismo di Conciliazione la risoluzione della controversia con un arbitrato rituale / irrituale procedendo a nominare un arbitro in conformità al citato Regolamento. L'arbitro deciderà secondo diritto / secondo equità.
Elezione di domicilio
Per gli effetti della presente, l'Acquirente e il Professionista eleggono domicilio nei luoghi in precedenza indicati cioè Via Red. IV Div. Livorno, 8 - San Cataldo 93017 (CL).
Rinvio
Per quanto non espressamente previsto dalla presente lettera di incarico, si rinvia alle disposizioni del codice civile sulle professioni intellettuali di cui agli artt. 2229 e seguenti del codice civile, alla normativa vigente in materia, nonché all’ordinamento professionale, agli obblighi deontologici e agli usi locali.
Protezione dei dati personali
Ai sensi del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 l'Acquirente con la presente autorizza il Professionista al trattamento dei propri dati personali per l’esecuzione degli incarichi ad esso affidati.
In particolare il cliente attesta di essere stato informato circa:
a)le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati;
b)la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati;
c)le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere;
d)i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e l’ambito di diffusione dei dati medesimi;
e)i diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs. 196/03;
f)il nome, la denominazione o la ragione sociale e il domicilio, la residenza o la sede del responsabile del trattamento.

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7.3 Diritto di cui all’ art. 18 Diritto di limitazione di trattamento
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
7.4 Diritto di cui all’art.20 Diritto alla portabilità dei dati
L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento
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